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                  企業OA辦公自動化軟件

                  企業OA也稱為辦公自動化(Office Automation),是一門綜合性的科學技術,興于70年代后的美國和日本。按照美國麻省理工學院M.C.季斯曼教授的定義:OA就是將計算機技術、通信技術、系統科學與行為科學應用于用傳統的數據處理技術難以處理的量非常大而結構又不明確的那些業務上的一項綜合技術。

                  企業OA的優點

                  1、效果直接:通過OA系統可以直接提高工作效率,加強企業的快速反應能力
                  2、易于理解實施:OA系統要比其他系統更容易理解,以企業信息化基礎薄弱時更為切實可行。
                  3、投資風險?。阂环矫嫫髽IOA系統的投資金額相對較小,另一方面OA系統的選擇比較容易,如果功能齊全、廠商有較強的實力、產品能支持二次開發,就能確保實施成功。
                  4、能有效推動企業整體信息化水平的提升:通過直接見效的OA系統,可以有效地提升企業人員對信息化的認識與熟悉程度,從心理上、技能上都能更好地接受信息化,也可以使企業積累信息系統的實施經驗,從而為實施更加復雜的ERP、CRM等系統打下良好基礎。
                  因此,當企業在進行信息化建設、特別是應用系統建設過程中出現猶豫時,可以把企業OA系統作為一條捷徑,來推動企業信息化建設的前進。
                  MarketingMap商業機器建議:中小企業信息化,首先應該認清形勢,然后結合自身管理現狀,后制定相應的實施規劃,從OA系統開始,分階段的實施,由淺到深循序漸進,才能取得全局的勝利。

                  主要功能

                  1、建立信息發布的平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如:公告、論壇、規章制度、新聞,促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。
                  2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率。
                  3、實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。企業實現辦公自動化以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。
                  4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。
                  5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公?,F在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。


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